إدارة المكتبات والمطبوعات والنشر

  • توفير الكتب والمراجع والدوريات العلمية وكافة وسائل المعرفة داخل الجامعة. 
  • تنفيذ النظم المتعلقة بالمجال الفني للمكتبات؛ وذلك بتجهيز المكتبات وتزويدها بالكتب وتصنيفها وفهرستها، وتسهيل سبل الاطلاع والاستعارة.
  • العمل على تزويد المكتبات بما يناسبها من المطبوعات وما يصدر من كتب من دور النشر المختلفة.
  • الاهتمام بقاعات المذاكرة وتوفير كافة احتياجاتها. - تقديم المقترحات المفيدة وإعداد الإحصائيات عن حركة الكتاب داخل مكتبات الجامعة. 
  • العمل على فتح مكاتب للمبيعات داخل الجامعة وتوفير الكتاب للطالب بالسعر المناسب. 
  • المشاركة في من معارض الكتاب بالداخل والخارج والاستفادة منها.
  • متابعة حركة التأليف والنشر وجمع المخطوطات وتنفيذ إجراءات طباعتها .
  • إقامة معارض الكتاب وتشجيع التواصل مع الناشرين ودور النشر العامة والخاصة.
  • توفير فرص عمل وخاصة لخرجي قسم المكتبات، وإقامة الدورات لتطوير العمل المكتبي داخل الجامعة.

تختص الإدارة العامة للمكتبات والمطبوعات بتوفير الكتب والمراجع والدوريات والمجلات العلمية، وتنظيم الاستفادة من مكتبات الجامعة بتوفير كافة المطبوعات ومراكز ومنشورات المعلومات المختلفة.

وتمارس الإدارة اختصاصاتها من خلال المكاتب الإدارية الآتية:

ويهتم هذا المكتب بتنفيذ النظم الفنية المتعلقة بالإعداد الفني في مجال المكتبات؛ بتصنيف الكتب وفهرستها، وتنظيم الإعارة، ومتابعة ما يصدر من كتب في دور النشر. وكذلك العمل على تزويد المكتبات بما يناسبها، والاهتمام بقاعات المذاكرة والإشراف عليها، بما يوفر المناخ الملائم للاطلاع، وتقديم المقترحات المفيدة في تطوير الخدمة المكتبية. بالإضافة إلى إعداد الإحصائيات المفصلة عن حركة الكتاب في المكتبة، والاهتمام بمعارض الكتب والمشاركة فيها والاستفادة منها. كما يتم الإشراف على مخازن الكتب بالجامعة، وتوفير كل ما هو جديد من المطبوعات المختلفة.
يختص هذا المكتب بحصر احتياجات المكتبات من الكتب والمطبوعات والمراجع، والدوريات العلمية، والقيام بكافة الإجراءات المتعلقة بالاعتماد، وأعمال التخليص الجمركي، وتوثيق كافة التوريدات، كذلك الاشتراك في المعارض المحلية والدولية والتعرف على كافة الإصدارات العلمية والاستفادة منها.
ويختص مكتب الطباعة والنشر بتنفيذ برامج التحقيق وتقديم المقترحات بالخصوص، ومتابعة اللجان المشكلة لتنفيذ برامج التحقيق، والاهتمام بتحقيق الكتب وتأليفها. بالإضافة إلى مراجعة لجان التقييم وتقديم المقترحات لتشجيع أعمال التحقيق والتأليف ومتابعة حركة التأليف؛ وذلك باستلام المخطوطات وطبعها ونشرها ومتابعة تسويقها داخل الجامعة، وخارجها. وأيضا اقتراح المكافآت المالية لأعمال التحقيق والنشر وفق اللوائح.

ويمكن تحديد مهام مدراء المكاتب حسب التصور الآتي:

مدير مكتب شؤون المكتبات

ويختص بمتابعة شؤون المكتبات من تزويدها بالكتب وكافة الوسائل المختلفة، وإعداد الإحصائيات اللازمة لحركة الكتب داخل المكتبة. بالإضافة إلى الإشراف على صالات المذاكرة، وتزويدها بالاحتياجات اللازمة. وكذلك متابعة كل ما يصدر من كتب في دور النشر المختلفة، ومتابعة أعمال لجنة توريد وشراء وطباعة الكتب، وإجراء المناقصات الخاصة بها.

مدير مكتب الطباعة والنشر

ويختص بمهام النشر والطباعة والتحقيق، ومتابعة حركة التأليف والنشر، وجمع المخطوطات من المؤلفين بالإضافة إلى متابعة ما يتعلق بنشر المجلات العلمية وطباعتها ومتابعة تسويقها، واقتراح المكافآت المالية لأعمال التحقيق والتأليف وفق اللوائح. وكذلك متابعة قرارات أعمال لجنة الكتاب الجامعي التي تهتم باستلام ونشر المخطوطات وطباعتها

مكتب التوريد والتوزيع

ويختص بحصر احتياجات المكتبات من الكتب والمراجع العلمية، والقيام بكافة الإجراءات المتعلقة بتوفير احتياجات المكتبات من الكتب والمطبوعات . وكذلك فتح الاعتماد لتوريد الاحتياجات، والقيام بأعمال التخليص الجمركي.

مشرف المنظومات بالإدارة

ويختص بمتابعة المنظومات والحواسيب وإجراء الصيانة الدورية لها، والعمل على تطوير الخدمة المكتبية بتطوير المنظومات.

مشرف مخازن الكتب والمطبوعات

ويختص باستلام الكتب والمطبوعات بها، وإجراء الدورة المستندية داخل المخازن، ومتابعة صرف الكتب والمطبوعات حسب الإجراءات الإدارية.

المكتبة المركزية

تحتل المكتبة المركزية مكانة خاصة في الجامعة، لما تؤديه من خدمات للطلاب والأساتذة والباحثين، فهي عون للطالب في الحصول على المصادر والمراجع التي تساعده في اكتساب المعلومات التي تخدم دراسته وتعينه على التثقيف الذاتي، كما هي عون للأساتذة على أداء مهمتهم ورسالتهم في التدريس والبحث العلمي وتغطى الكتب الموجودة بها.

هذا وتتبع المكتبة الأقسام والوحدات التالية:

  • قسم التصنيف والفهرسة
  • قسم الدوريات
  • قسم الدوريات
  • قسم التزويد
  • وحدة الإعارة والاطلاع
  • وحدة تصوير المستندات

المكتبات الفرعية

رغبة من الجامعة في توفير وسائل الاطلاع، وتقديم خدمات أفضل لأعضاء هيئة التدريس والطلاب والباحثين حيث تقدم خدماتها لكليات:

الشريعة، وأصول الدين، والقراءات.

وتقوم المكتبة المركزية بتزويد هذه المكتبات بمجموعات من الكتب والمراجع المختلفة، وترتيبها مصنفة في الأماكن المعدة لها

شارك مع